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泉州中侨(集团)股份有限公
司纸质档案整理服务招标文件
来源/作者:办公室    发布日期:2016-05-24

本服务项目投标活动严格遵守“公开、公平、公正、诚实信用”原则,各参与投标人都应遵守国家法律、规章。

一、招标人信息

泉州中侨(集团)股份有限公司成立1992年9月,系由原泉州市37家市属国有工业企业整合并一揽子嫁接外资设立的中外合资股份制公司,2007年中方受让外方股权,改制为国有全资企业,企业注册资本金4亿元人民币。目前集团拥有下属分支机构13家,全资、控股、参股企业15家,经营范围涉及机械、电子、食品、制药、物业租赁、金融、典当、担保、文化创意、现代物流、专业市场等。

二、投标人资质要求:

投标人应在福建省注册登记,具有独立法人资格并应具备档案整理、档案数字化服务能力,投标人应真实提交如下材料并加盖公章:

1、企业简介(档案数字化扫描和档案整理的公司要对提供的服务进行简要介绍)、包括案例情况、完成周期、生产能力、加工和整理服务人员;2、服务人员的全日制档案专业毕业证书或经由国家档案管理机构系统培训颁发的档案专业技术资格证书;3、企业法人营业执照;4、组织机构代码证;5、法人授权书(原件);6、福建省档案服务机构备案证书;7、法人身份证复印件;8、经办人身份证。

三、招标项目概况:

项目名称:泉州中侨(集团)股份有限公司纸质档案整理加工服务工程。

项目内容:

1、对泉州中侨(集团)股份有限公司本部及所属企业(以下称:招标人)截止2015年(含)的文书档案、人事档案、会计档案以及其他专业档案等644柜(箱),延续先前已整理编制的全宗号、目录号、案卷号等进行整理、归档、上架排列;档案整理要求应与前期一致,如封面打印、整理方法、分类方法,档案用具规格等。安装正版科易档案管理系统软件,并将整理后的各门类档案与原有的档案数据库数据合并录入。

2、投标人应仔细阅读本招标文件的所有内容,按招标文件的及附件要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其对招标文件做出实质性响应;否则投标将被拒绝。

3、本次服务项目完毕后,先由招标人进行初步验收,验收合格后再邀请泉州市档案局及泉州市国资委到共同进行检查验收,在通过泉州市档案局及泉州市国资委验收合格后,方为合格。

四、交易保证金:本标的交易保证金为人民币:(大写)贰万元整,(小写):20000.00 元整,投标人应于2016年5月30日17时前将保证金汇达招标人指定的账户:

开户名称:泉州中侨(集团)股份有限公司

开户银行:泉州工行营业部

开户账号:1408 0102 0900 7009 760

五、开标时间、地点及中标条件

1.定于2016年5月31日(星期二)上午9时,邀请三家投标人在泉州中侨集团档案室及相关企业实地看标。

2.2016年6月3日(星期五)上午8点30分在泉州中侨集团会议室开标,投标人投标时应按档案整理详细作业分类、内容给出报价,报价为含税价格。报价预算书应由投标人签字并加盖公章,密封于信封内准时到会交标,临场更改标书按废标处理,迟到按自动弃权处理;

3.本次投标设立保留价(最高限价),若投标人的报价高于保留价,则为废标;

4.届时招标人将在各投标人面前当众开标,评审标书,即谁的有效报价(含税价)最低,谁就中标;

5.投标人相互串通投标,则其标书为无效标书。若出现2个以上的相同最低报价,最低报价由招标人根据投标人的资质级别等因素直接确定中标人;若资质级别等因素相同的情况下,以抽签方式确定中标人。

五、投标规则:

1.本项目采用总价包干(含税),即投标人所提交的预算书报价为一次报价,如招标人项目内容无变更,将不得更改服务价款,如确实有项目较大改动导致服务价款需进行增补或扣减的,服务提供商需经得招标人书面同意,否则招标人不予确认;

2.投标人的档案整理收费,应包括完成本合同(招标文件)所需的所有费用,包含加班费、奖金补贴、劳保费、安全医疗费、差旅费、配合费、设备费、办公用品费等一切费用在内的直接费、间接费、利润和税金。

3.投标人报名的当天,需向招标人缴交 贰 万元交易保证金(将款汇入招标人指定银行),交易保证金具有《合同法》中定金性质,项目完工,通过验收后无息退回。投标人未中标,应将所领取招标资料全部退回交给招标人,招标人在收回资料后及时将保证金退还未中标的投标人;

4.投标人应具有档案整理和数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备。确保有稳定专业的档案整理档案数字化加工队伍,有从事档案整理经验;

5.投标人在投标文件中根据本项目需求提出完整的档案整理方案,并提出纸张质地状况较差档案的整理方法,确保较薄纸张(如信纸、便笺纸)、破损纸张、底灰较深(如草浆纸、油印纸)、字迹较浅(如铅笔字迹)等纸张质地状况较差的档案能较好的进行消毒及整理、录入,而不损伤档案原件;

6.投标人必须在投标文件中确定项目主管,说明主要参与人员的职责及任务,并附简历。所确定的人员原则上不允许更换,如更换须经招标人同意;

7.投标人必须在投标文件中明确档案整理、数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。

六、施工合同主要条款:

1.以“机关、事业单位档案工作规范化管理评估等级(一级)”的要求为目标。按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业习惯执行。

2.中标方负责对派出人员进行保密教育和安全教育,佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料损坏、丢失等后果,责任一概由中标人承担。

3.本服务项目,质量应符合国家档案局((企业档案工作规范》、《福建省档案条例》、《福建省企业档案规范化管理评估办法的有关规定》等行业有关规范规定,质量保证期由验收合格后起算壹年,在保证期内应对本项目内容包括实体档案整理、数字化加工、所装软件提供免费维护(不计任何费用)。

4.售后服务:中标人承诺:接到招标人售后电话,在2小时之内赶到现场进行售后维护。

5.工程款支付:工程款分四期支付:招标人与中标人签订合同后,招标人在中标人进场后10个工作日内按照合同价款的1 0%付给中标人作为项目启动资金;项目进度到整理完集团总部四楼全部档案及下属源和堂公司、内配厂、物业一公司、物业二公司后(约285箱),招标人按照合同价款付给中标人30%的款项;项目进度到整理完药业公司、罐头厂、味精厂、元件厂、半导体厂(约359箱)后,并经市档案局及市国资委验收合格后再付55%款项;自验收合格满一年后,于7个工作日内将余下的5%的款项全部付清。

七、其它约定:

1.投标人不得提供虚假材料,不得采取串标、围标等不正当方式进行投标,一经发现立即取消其投标资格,并没收投标人的交易保证金;

2.中标人必须在中标当天与招标方签订包括安全施工、承包项目质量、施工期限等条款的技术服务承包合同(附合同文本),不得把本项目转包给其他单位或个人,不履行与招标人订立合同或未履行合同(包括招标文件)约定的,招标方将按本规则约定条款没收投标人的全部交易保证金。

八、对本项目招标规则、合同条款、服务内容有不同理解,应及时提出,由招标人负责解释,最终解释权归招标人所有。

九、与本公司有过档案整理法律纠纷的单位不得参与此次投标。

十、附件:

《档案整理服务合同》

投标人郑重声明,已认真阅读并理解上述条款,愿意认真执行上述投标规则,本规则与合同具有同样的效力。

投标人(签字盖章):

日期: 年 月 日

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